Řízená AI workflow

Převeďte firemní procesy
do řízených AI workflow,
která dokončí práci.

Onfria pomáhá firmám navrhovat řízená AI workflow nad dokumentací, pravidly a zkušenostmi. Pro vybraný proces definujeme kontroly pravidel, lidská rozhodnutí a doložitelné podklady. Začínáme AI Process Auditem, jedno workflow ověříme v Knowledge Flow Pilotu a k Managed Operation přejdeme pouze po úspěšném ověření.

Navrženo pro bezpečné zavádění AI v týmech pracujících se znalostmi

Proces před nástrojem Schválení člověkem tam, kde je potřeba Definované požadavky na důkazy Měřený pilot před nasazením
Problém

Většina firemních AI projektů končí příliš brzy.

Chatboty a vyhledávání v dokumentech pomáhají najít odpověď. V provozu ale hodnota vzniká až tehdy, když případ projde pravidly, výjimkami, schválením, výstupy a kontrolou.

Znalosti jsou roztříštěné

Dokumenty, pravidla a rozhodovací praxe jsou rozptýlené v různých systémech, týmech a zvyklostech.

Proces není řízený

AI může odpovědět, ale neprovede uživatele povinnými kroky, kontrolami a odpovědnostmi.

Přínos se těžko měří

Bez definovaného workflow chybí jasný vlastník, auditní stopa i srovnání stavu před a po nasazení.

Co Onfria dělá

Onfria převádí stávající firemní procesy do AI workflow s jasným vlastnictvím, pravidly a měřitelnými výsledky.

Chatboty a vyhledávání založené na RAG odpovídají na otázky. Onfria vede konkrétní případ od vstupu k výsledku pomocí dokumentace, pravidel, rolí a schvalovacích bran.

01

Vstup případu

Dokument, požadavek, otázka nebo interní událost spustí konkrétní workflow.

02

Znalosti a pravidla

Workflow využívá relevantní dokumentaci, interní pravidla, historii a kontext.

03

Kontrola člověkem

Citlivé kroky mají určené místo pro ověření, schválení nebo eskalaci.

04

Výstup a auditní stopa

Tým získá použitelný výstup, záznam rozhodnutí a data pro vyhodnocení návratnosti.

Rozdíl není v modelu. Rozdíl je v tom, zda AI postupuje podle procesu.

Běžný chatbot nebo RAG

  • Najde odpověď nebo relevantní pasáž.
  • Kontext často zůstává mimo proces.
  • Vlastnictví a kontrola zůstávají mimo nástroj.
  • Výstupem bývá text v chatu.

Onfria AI workflow platform

  • Vede konkrétní případ definovanými kroky procesu.
  • Pracuje s pravidly, znalostmi a výjimkami.
  • Zapojuje člověka tam, kde na tom záleží.
  • Vytváří použitelný výstup — dokument, akci nebo záznam.
Jak to funguje

Od vymezení procesu k ověřenému workflow.

Onfria definuje provozní cestu před volbou technologií nebo širším nasazením.

Pohled na řízené workflow
01

Zmapujte proces a vstupy

Během AI Process Auditu určete spouštěč případu, zdroje znalostí, systémy, vlastníky a omezení.

02

Definujte pravidla a rozhodnutí

Popište potřebné kroky, kontroly, výjimky, schválení člověkem a použitelný výstup jednoho workflow.

03

Ověřte před provozem

Otestujte reprezentativní případy v Knowledge Flow Pilotu, vyhodnoťte dohodnuté metriky a rozhodněte o Managed Operation.

Začněte procesem

Zaveďte AI ve třech řízených krocích.

Onfria nezačíná plošným nasazením nástroje. Nejprve zmapujeme proces, ověříme jedno workflow a teprve potom rozšíříme to, co funguje.

01

AI Process Audit

Zmapujeme znalostně náročné procesy, vyhodnotíme, kde dává AI workflow smysl, a vytvoříme prioritizovaný plán s obchodním dopadem.

02

Knowledge Flow Pilot

Vybereme jedno konkrétní workflow a ověříme, jak AI pomůže týmu převést případ od vstupu k použitelnému výstupu.

03

Managed Operation

Po ověření Onfria podporuje provoz, zlepšování a měření, aby pravidla řízení, důkazy pro kontrolu a výsledky zůstaly napojené na skutečnou práci.

Typická workflow

Typická znalostně náročná workflow k posouzení.

AI Process Audit může posoudit workflow pro dokumentaci kvality, interní podporu, přípravu auditu, nákupní dokumentaci nebo technické znalosti.

Dokumentace kvality Interní podpora Příprava auditu Nákupní dokumentace Technické znalosti
Pro koho je Onfria

Pro firmy, ve kterých už znalostní práce nemůže stát jen na dokumentech a dobré vůli.

100–3000+ zaměstnanců

Typicky středně velké a větší týmy se znalostně náročným provozem.

Opakující se workflow

Podpora, kvalita, audit, vývoj a nákupní činnosti, které se opakují napříč případy.

Řízené zavádění AI

Pravidla, schvalovací brány, auditní stopa, návratnost a jasný vlastník ještě před nasazením.

Bezpečnost a soulad

Navrženo pro řízené zavádění AI.

Bezpečnost, přístup k datům a pravidla schvalování vymezíme během auditu, aby pilot probíhal v rámci vašich požadavků na řízení.

Model přístupu

Ještě před zahájením pilotu vymezíme zdroje dat, oprávnění, role a vlastnictví workflow.

Člověk v rozhodování

U kritických rozhodnutí zůstává jmenovaný posuzovatel, eskalační cesta a požadavek na schválení.

Důkazy k rozhodnutí

Určete, které zdroje, navržené výstupy, schválení a výjimky musí být dostupné pro kontrolu.

Datové hranice

Před návrhem řešení zdokumentujte omezení umístění, přístupu, uchování a způsobu nasazení.

Omezení modelu

Posuďte požadavky na model a hosting z hlediska bezpečnosti, nákladů, výkonu a datových omezení.

Podklady pro posouzení

Audit určí, co IT, bezpečnost, právní a nákupní tým potřebují, aby mohl pilot pokračovat.

Zmapované požadavkypřed pilotem Schválení člověkemu citlivých kroků Definované důkazyzdroje a rozhodnutí

Konkrétní kontroly, způsob nasazení a podmínky DPA se potvrzují v písemném rozsahu auditu a pilotu.

Začněte procesem, ne nástrojem.

Popište nám své znalostně náročné procesy. Společně určíme, zda dává AI Process Audit smysl, kterou oblast vymezit jako první a jaké podklady budou potřeba před pilotem.

Dáváte přednost e-mailu? info@onfria.com

Vaše údaje použijeme pouze k odpovědi na tuto poptávku. Viz naše Zásady ochrany osobních údajů.