Příklady použití

Příklady workflow, ne katalog hotových produktů.

Onfria nejprve zmapuje proces. Teprve potom vybereme workflow, ve kterých má AI jasnou roli, dostatek kontextu a měřitelný dopad.

Typická workflow

Co musí definovat každé kandidátní workflow.

Každého kandidáta posuzujeme podle vstupu, řízených kroků, rozhodnutí člověka, výstupu a metriky pilotu.

Práce se standardy, interními pravidly, změnami dokumentace a kontrolou výstupů pro týmy kvality.

Vstup: Požadavek na změnu, relevantní normy, interní postupy a podpůrné dokumenty.
Řízené kroky: Vyhledat požadavky, zkontrolovat úplnost a připravit potřebnou aktualizaci dokumentace.
Rozhodnutí člověka: Vlastník kvality potvrdí výklad, výjimky a konečný dokument.
Výstup: Dohledatelný balíček dokumentace a záznam změny k posouzení.
Metrika pilotu: Doba přípravy, chybějící důkazy a přepracování zjištěné během pilotu.

Opakující se dotazy a požadavky zaměstnanců, které potřebují konzistentní další krok, nejen odpověď.

Vstup: Dotaz nebo požadavek zaměstnance s kontextem potřebným pro jeho zařazení.
Řízené kroky: Uplatnit pravidla, vyhledat schválený postup a směrovat případ k dalšímu kroku.
Rozhodnutí člověka: Odpovědný tým řeší výjimky, citlivé požadavky a rozhodnutí o přístupu.
Výstup: Schválená odpověď, předání nebo aktualizovaný záznam požadavku.
Metrika pilotu: Doba vyřešení, míra eskalací a opakované zpracování měřené během pilotu.

Připravit důkazy, ověřit úplnost a zachovat dohledatelnost zdrojů pro interní nebo externí audity.

Vstup: Rozsah auditu, seznam kontrol, předchozí zjištění a důkazy v povolených zdrojích.
Řízené kroky: Shromáždit důkazy, přiřadit je k požadavkům a označit mezery nebo zastaralé podklady.
Rozhodnutí člověka: Vlastník kontroly potvrdí relevantnost, úplnost a případnou nápravnou reakci.
Výstup: Indexovaný balíček důkazů s mezerami a odkazy na zdroje.
Metrika pilotu: Doba přípravy důkazů, nevyřešené mezery a přepracování po kontrole.

Dokumentace a schvalovací kroky v nákupu, kde je nutné zaznamenat pravidla a rozhodnutí.

Vstup: Požadavek na nákup, požadavky, podklady dodavatele a interní nákupní pravidla.
Řízené kroky: Zkontrolovat povinné informace, uplatnit kritéria a připravit podklady k posouzení.
Rozhodnutí člověka: Vlastník rozpočtu, nákupu nebo souladu schválí výjimky a další krok.
Výstup: Balíček připravený k rozhodnutí s kritérii, výjimkami a záznamy zdrojů.
Metrika pilotu: Doba průchodu, neúplné požadavky a přepracování při schvalování.

Technická dokumentace, změnové procesy a zkušenosti týmu převedené do opakovatelného workflow.

Vstup: Technická otázka nebo změna s výkresy, specifikacemi, historií a platnými pravidly.
Řízené kroky: Vyhledat relevantní důkazy, porovnat omezení a připravit potřebnou validační cestu.
Rozhodnutí člověka: Určený inženýr schválí výklad, kompromisy a technické řešení případu.
Výstup: Dohledatelné doporučení, záznam změny nebo technické předání.
Metrika pilotu: Doba hledání, opakované dotazy, úsilí na kontrolu a chybějící kontext.

Pomocí AI Process Auditu vyberte první workflow, stanovte metriky úspěchu a rozhodněte, co patří do pilotu.